Weihnachtsfeier-Checkliste für Familien – Santas Spickzettel

Hilfe, die Verwandtschaft kommt! Oh Gott, ist morgen schon Heiligabend? Himmel, es weihnachtet sehr! – Der hilfreiche Engel ist nah: als Weihnachtsfeier-Checkliste für Dein Familienfest.

Die Weihnachtsgänse sind leider vorerst ausverkauft, die bestellten Geschenke immer noch nicht alle gekommen, der für die Kinder engagierte „Weihnachtsmann“ hat kurzfristig abgesagt, der Weihnachtsbaum neigt sich jetzt schon gefährlich zur Seite, ach und Staub gesaugt muss ja auch noch werden… Das klingt wie aus einem Film und wird hoffentlich nie Realität! 😉

Aber ähnlich chaotisch kann es schon mal kurz vor Weihnachten werden. Und das gilt umso mehr, wenn man die wunderbare Aufgabe hat, eine Weihnachtsfeier für seine Verwandten zu organisieren.

Damit letztlich doch alles irgendwie klappt und man nicht völlig kirre wird, ist es eine große Hilfe, eine Weihnachtsfeier-Checkliste zu haben. Und die musst du zum Glück nicht erst neu erschaffen. Ändere diese für deine Bedürfnisse ab.

Die folgende Weihnachtsfeier-Checkliste ist speziell für Familienfeiern gedacht, aber auch wenn du eine Weihnachtsfeier für Freunde oder deine Firma organisieren musst, treffen viele Punkte zu und sie kann dir eine Hilfe sein.

Die Weihnachtsfeier-Checkliste für Familien

Tipp: Häng diese Weihnachtsfeier-Checkliste einfach an den Kühlschrank oder irgendwo wo du sie täglich siehst. Hak regelmäßig ab, was du erledigt hast und markiere, was zeitlich drängt. So behältst du den Überblick und die Vorbereitung der Weihnachtsfeier läuft wie am Schnürchen!

Einige Punkte dieser Weihnachtsfeier-Checkliste sind optional. Alle absolut notwendigen Punkte haben wir fett markiert.

Ca. 4 – 6 Wochen vor Weihnachten

Klär möglichst frühzeitig folgende Punkte ab:

• Wann findet die Feier Weihnachtsfeier statt?
• Wer kommt alles, wie viele Personen sind wir?
• Wie viele Erwachsene, wie viele Kinder?

4 Wochen vor der Weihnachtsfeier

• Beginne mit der Planung! 🙂
• Wie viel Budget steht mir zur Verfügung?
• Erstelle eine Gästeliste, in der du die Gäste in verschiedenen Farben nach Essgewohnheiten markierst, also z.B. Kinder, weil sie weniger essen. Sind Vegetarier und Veganer dabei?
• Findet die Weihnachtsfeier bei dir zuhause statt?
  • Wenn ja, mach eine Liste, was dafür bei dir zuhause verändert werden muss: Brauchst du mehr Tische? Etc.
  • Wenn nein, wo dann? Buche frühzeitig deine Wunsch-Location!
• Wer ist fürs‘ Essen verantwortlich?
  • Du? ⇒ Was soll es geben? Was muss ich später einkaufen?
  • Ein anderes Familienmitglied? ⇒ Wer?
  • Ein Restaurant? ⇒ Welches? Frühzeitig buchen!!!
  • Bringt jeder Gast etwas mit? ⇒  Führe eine Liste, damit nichts doppelt kommt
• Bleiben Gäste über Nacht? Wo übernachten sie?
  • Bei dir / euch ⇒ Plan schon mal in welchem Zimmer
  • Im Hotel ⇒ Buchen!
• Gestalte schöne Einladungen zur Weihnachtsfeier
• Schreibe den Einladungstext und verschicke die Einladungen, die folgende Infos enthalten sollten:
  • Ort
  • Datum und Uhrzeit
  • Kleidungsstil eher feierlich oder eher leger?
  • Bitte um Zu- oder Absage bis spätestens 2 Wochen vor dem Termin
  • Ggf. Bitte, etwas zum Buffet beizusteuern

3 Wochen vor der Weihnachtsfeier

• Weihnachstdeko?
  • Hast selbst genug Weihnachtsdeko?
  • Ggf. weitere Weihnachtsdeko basteln
  • Ggf. gewünschte Weihnachstdeko kaufen/bestellen
• Soll es Programm geben?
  • Hält jemand eine Rede?
  • Planst du Weihnachtsspiele für Kinder und/oder Weihnachtsspiele für Erwachsene?
  • Wollt ihr Wichteln?
  • Spielt jemand für die Kinder den Weihnachtsmann / das Christkind?
  • Gibt es musikalische Einlagen? ⇒ Siehe nächster Punkt
  • Gibt es eine Weihnachtstombola?
• Musik?:
  • Singt ihr zusammen Weihnachtslieder? ⇒ Texte ausdrucken
  • Musik von Anlage geplant? ⇒ CDs, LPs oder Playlist vorbereiten
  • Sind Musiker in deiner Familie / unter den Gästen? ⇒ Frag doch mal, wer Lust hat, die Weihnachtsfeier um eine kleine musikalische Darbietung zu bereichern.
• Verteile Aufgaben! Alles kann man nicht alleine machen. Darum bitte spätestens jetzt andere Familienmitglieder um Hilfe und verteile Aufgaben oder Zuständigkeitsbereiche.

2 Wochen vor der Weihnachtsfeier

• Hake bei allen Gästen nach, die noch keine eindeutige Zu- oder Absage gemacht haben! Geh die Zu- und Absagen durch und passe deine Gästeliste an.
• Wenn du selbst das Essen machst oder einen Teil davon, kalkuliere die Mengen entsprechend der Gästeliste und schreib dir einen ausführlichen Einkaufszettel!
• Großeinkauf 1: Besorge am Besten jetzt schon so viel wie möglich. Alle Zutaten, die nicht frisch besorgt werden müssen, alle Getränke, Papierservietten, Müllbeutel, Geschirrspülmittel etc.

1 Woche vor der Weihnachtsfeier

• Weihnachtsbaum kaufen, aufstellen und schmücken
• Letzter Check: Hast du genug Geschirr, Gläser und Besteck? Ggf. bitte andere Familienmitglieder / Gäste, dir auszuhelfen
• Großeinkauf 2: Besorge jetzt alles, was auf deinen Einkaufslisten für Getränke, Essen und Sonstiges noch steht. Nur was wirklich absolut frisch sein muss, kommt auf eine Extra-Einkaufsliste für kurz vor knapp!
• Tischordnung? Soll es eine feste Tischordnung geben? Dann konzipiere diese und bastele oder drucke Namensschilder. (Oder gib diese Aufgabe einem Helfer.)

Am letzten Werktag vor der Weihnachtsfeier

• Die Dinge auf der Extra-Einkaufsliste für kurz vor knapp kaufen: leicht verderbliche Speisen wie bestimmte Obst- oder Gemüsesorten, frisches Fleisch oder Fisch

1 Tag vor der Weihnachtsfeier

• Tische / Stühle schon bereit stellen und decken
• Wohnung bzw. Location putzen (lassen) und final dekorieren
• Schlafplätze für Gäste vorbereiten
• Kamera aufladen und Speicherkarte freimachen

2 Stunden bevor die Gäste kommen

• Mach dich für die Weihnachtsfeier fertig und dann…
• Lieblingsmusik anschalten, tief durchatmen und entspannen… 😉

Viel Erfolg beim Planen mit der Weihnachtsfeier-Checkliste!

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Auf Abenteuer Freundschaft findest du übrigens auch etliche  Weihnachtsgeschenkideen, sowie rund ums Jahr Tipps für Aktivitäten mit Freunden, mit der Familie oder dem Partner.

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